支票扫描注意事项
①支票正面的字都是客户签的,有些支票打印就没字,支票右下角(Authorized signature)处需要客户签字,没有签字银行是不认得,无法存入
②客户给你支票需要裁剪,把四周多余的部分去掉,打印出来扫描,裁剪到如下案例1,然后支票背面是需要自己手写,客户不会给你,具体案例2参考如下
③支票下面框外的空白处,分别是汇款银行号(9位数),汇款客户账号(7-9位数),支票号(6位数),假如客户自己账号打了马赛克无法入账
④客户寄支票过来,收件人只能写公司不能写个人名字
因为收件人没写公司名字,而是个人名字,导致被退回了,站在中国人的角度肯定是无法理解的,但是美国人当地就是很死板,相信接触过老外的相对可以理解,主要原因:客户寄的支票是业务员的英文名Sara,这个我们美国那边是没法拆信的,因为当地有法律规定,我们会计师事务所不能违反当地的法规的(USPS requires all CMRAs to provide and retain copies of Form 1583 for all customers. These forms must be notarized and sent to your CMRA before they can legally receive mail on your behalf.)
5.支票超过1万美金手机就不能存了,只能跑银行存
6.支票多久到?客户寄的支票寄错地支或者丢失-首先要告知付款方支票丢失,并要求对方重新开出一张新支票或支付现金,美国平邮就是USPS,平邮最便宜了,可能2-5美金够了,平邮也有TRACKING的,但是时效不稳定,有时候被压了几个月,有的3-4天,着急的话你可以寄快递,正常我们建议小单子就走GROUND,可能12美金左右,Ground是陆运的一种,但是也比平邮靠谱,OVERNIGHT就很快了,隔天到,但是运费很贵,要100多美金,寄样品就不合算了.
案例1:
案例2:支票背面手写案例-只有正面怎么办?背面扫描不出来怎么办?
背面可以自己写的,模板如下(假如横向这写扫描不出来,就纵向写)
常规支票尺寸是6“ X 2.75"(15cm*7cm)
For Remote Deposit Only
账号
公司名
如何扫描入账?
第一步肯定是下载国泰APP,苹果参考如下:https://www.sageapply.com/blog/180.html
支票审核不过怎么办?
Your deposite of 1826 was declined due to the reason MICR Instrusion detected,Please virify MICR
这个代表哪里出错了,需要人工审核的意思,
原因1是客户把自己账户的信息打了马赛克,所以银行不需要扣哪个账户的钱,所以就显示不通过
原因2可能是客户支票没签字
支票学习:
支票最下方有三段数字,分别为:(从左到右)备注:这三段代码的顺序不是固定的,有的银行会把Account Number放最前,有的把Routing Number 放最前。
— ABA Routing Number/Routing Transit Number:用来确定银行身份,每家银行都有自己固定的Routing Number,共9位数。
— Checking Account Number:亦即你的Checking Account Number,各家银行的长度不同。
— Check Number:此张支票编号,共4位数。
左上角:左上角一般是你的名字,地址以及电话,还可以添加备忘(Memo),标注支票的用途
1.支票编号
一般从0000开始,你也可以在银行购买时自己决定开始的数字,例如华人最爱的1688或8888。
2. 开立这张支票的日期
月在前、日在中,年在后。可写成4-20-2022、4/20/2022或Apr. 20 2022,年的部份也可简写为22。指支付日期,注意美国的日期格式应为month/day/year,如2021年6月26日,应填写06/26/2021。
备注:日期部分是也可以写未来的日期(Postdated),但建议先与收支票者(payee)确认对方是否可接受,有些银行也可能会对提早兑现Postdated check酌收费用。
3. 收款人及金额的英文写法账
●「Pay to the order of」的地方写上收款人有效证件上的全名。
●「$」后面写阿拉伯数字,通常写到小数点后两位,例如212.50。若金额是整数,也请写成212.00,不要只写212,以免被乱加。填写阿拉伯数字时尽量靠左填满格子,才不会被别人有机可乘多填了几位数。
●下一行则写上要开立的支票金额,要从横线开始处用英文正体顶格书写,请写清楚不要潦草,并建议小数部分使用and 00/100 only。写完金额后,马上在后面划一条横线一直到「Dollars」字样为止,此法可避免他人窜改支票。例如:$212.50应写成Two Hundred and Twelve 50/100 only---------。$212.00则写为Two Hundred and Twelve 00/100 only--------。
4. 备注
可写下此张支票的用途或付款事由等备注,若无则可以空着不写。Memo:第三行的左下方一般会有“备忘录”(有些支票也写作“for”),填写内容可以是使用这张支票付款的原因或事由。如你是打算支付房租,可以填写”Rent - July”,指这笔费用是用来支付七月份的房租。
5. 你的签名
签名请与银行记录相同,可降低被诈骗风险,也不会被银行以签名不合的理由退票。※在金额写好前,请不要先签名,以免支票被他人捡走而擅自填写金额。
最下面符号:1175512738是支票号码,044000037是客户账号
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