假如你要成为HALO的供应商,他会发一个VENDOR CHECKLIST给你,你必须要填一些表格给他们才能成为HALO的供应商
1.W9/W8表格(抵扣用)
2.Vendor agreement
3Certificate of insurance(产品保险)
因为美国这边各个业务大公司一般都要商业责任向保险或者产品责任保险,还有的叫General insurance license,主要是怕召回风险,搞不好公司破产了,所以大公司一般来说需要你去买保险,那美国第一保险价格是多少?一般至少$500美金/年起步,与销售额有关,买美国保险要提供什么资料呢?产品,数量,材质,单价,保额信息(一般100万美金起步,或者你要问问你的客户,他要求多少)
保费是按整个公司所有的产品来算,保险也可以通用,买了以后,其他平台或者你们客户需要,这保险也可以用
保险要单独购买才行,如果客户每年跟你有5万美金左右的订单,那么保保险是合适的,否则不划算这个。保险是承保你公司名下产品在消费者使用过程中出现意外伤害由保险公司赔付,保险一年在1500~3000美金,一般大公司会购买,实际上只是转嫁成本,这些保险应该由他们自己买才对,你也可以跟客户尽量说一下,如果产品没有危险性是可以不买的
你在中国运营美国公司,向美国客户供应促销礼品,被要求提供“保险凭证”(Certificate of Insurance,COI),这通常指向的是商业综合责任险(CGL)中的产品责任险部分,用于保障因产品质量问题引发的人身伤害或财产损失索赔。结合你的业务场景和地理位置,以下是系统化的投保建议及国内可对接渠道:
一、该买什么保险?为什么CGL是关键?
- 商业综合责任险(CGL):这是美国促销礼品行业最常要求的险种,覆盖第三方人身伤害、财产损失及广告侵权等责任39。大型商超(如沃尔玛、Costco)或电商平台合作时,通常强制要求供应商购买CGL,并将自身列为“附加被保险人”(Additional Insured)3。
- 产品责任险(Products Liability):作为CGL的核心组成部分,它直接承保因礼品设计缺陷、制造问题或使用说明不清导致的用户损害,是促销礼品行业的刚需保障3。
二、国内可选的购买渠道及代理服务
你无需亲自赴美投保,可通过以下国内/跨境渠道办理:
1. 国内大型保险公司的国际业务部
- 推荐机构:中国平安、中国人保(PICC)、中国太平等旗下跨境业务部门。
- 服务内容:
- 出具符合ISO标准的CGL保单(美国通用格式)3;
- 支持将美国客户添加为“附加被保险人”;
- 提供中英文保险凭证(COI),满足清关与客户要求7。
- 优势:沟通便捷,支持人民币支付,避免跨境汇款手续费。
2. 外资保险公司中国分公司
- 代表公司:
- 美亚保险(AIG):全球最大责任险承保商之一,在中国提供CGL投保服务,尤其擅长北美市场310;
- 安联(Allianz)、史带(Starr):专注企业跨境保险。
- 优势:保单直接获美国认可,理赔流程国际化,减少争议。
3. 跨境保险经纪公司(国内代理)
- 推荐机构:
- 明亚保险经纪:合作多家承保CGL的险企(如苏黎世、人保财险),提供比价与条款优化服务3;
- 七色花保险经纪、江泰保险经纪:专注企业跨境风险解决方案。
- 服务价值:
- 协助确定合理保额(建议≥$100万/次事故);
- 优化条款(如扩展“全球承保区域”+“事故发生制”)39。
三、投保所需材料及流程
- 基础文件:
- 美国公司注册证明(如EIN号);
- 产品清单(含HS编码、用途说明);
- 年销售额预估(决定保费基准)9。
- 风险评估材料:
- 礼品样品图及安全检测报告(如有);
- 过往索赔记录(新投保可省略)。
- 流程:
- 提交投保申请 → 保险公司核保报价(约3-5工作日)→ 支付保费 → 获取保单及COI7。
四、费用参考与优化建议
- 保费范围:约$500-$2000/年(主要受产品风险等级、销售额、保额影响)9。
- 案例:年销$50万促销礼品,承保$100万责任限额,保费约$800-$1200。
- 降价技巧:
- 提供产品质检报告(如CE/FCC认证);
- 选择较高免赔额(如$1,000/次);
- 打包投保(如CGL+货运险)8。
五、关键注意事项
- 明确保单条款:
实操建议:若客户为大型商超(如榜单中的Staples、HALO等2),优先通过美亚(AIG)或明亚经纪投保以符合严苛要求;中小客户则可选人保/平安国际部降低成本。投保后,每年复查销售额与产品线,及时调整保单,既能控费,又可无缝支持客户增长需求。
- 确认承保区域含美国
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